全州一学生毕业 档案“漂”到黄石

紫依

近日，广西壮族自治区全州县的肖先生向反映，他在武汉上大学时，户籍仍留在广西。毕业后却发现个人档案居然“漂”去了黄石市人才市场。“我近期要调党员档案到广西人才市场，但对方称查不到我的个人档案，因此无法接收党员档案。”肖先生称，档案为什么会在黄石？这让他很弄不明白，希望记者能帮忙答疑解惑。毕业生：档案“漂”到黄石，带来不便

据了解，2010年肖先生毕业于武汉工业职业技术学院。毕业后，他的个人档案和组织关系档案，按学校要求全部填写转到当时的实习单位：广西防城港中一重工有限公司。实习期满，他去公司办理手续时，欲调取个人档案转往当地人才市场，但是公司负责人事的管理人员称，该公司并没有接收到他的个人档案。后来，肖先生联系到武汉工业职业技术学院负责招生就业的邓翔宇老师，邓老师告知肖先生，档案的确寄错了，寄到了黄石市人才市场。理由是因有和肖先生同姓同名的学生，导致档案寄错地方。

“我查了，我们当时那一届，整个武汉工业职业技术学院都找不到与我同名同姓的人，而且我的档案在毕业的时候填写的是‘跟随本人就业单位’，为什么最后会寄到一个跟我毫不相干的人才市场去了呢？”对此，肖先生很是气愤，这给他后来调取个人档案带来了不必要的麻烦与往来费用。校方：多种情况导致档案“漂流”

记者就此问题联系到武汉工业职业技术学院的邓翔宇老师。“主要是由于学生的考籍和户籍不一致造成的，户籍是身份证前六位，学籍地是学生高考报名号的其中六位。部分学生是广西的户籍，但有黄石的考籍以及其他的情况，就导致出现邮寄出错。如果需要改派的话学生可以直接回学校，学校会处理这个事情。”邓老师坦言，每年该校都有几十人会出现这个情况，很普遍。如果给学生带来不便，建议学生联系学校，学校会进行处理。黄石人才市场：“漂流”应属校方出错

对此，黄石市人才市场一位杨姓负责人介绍，人事档案重要性和身份证几乎相当，它记录着一个人的经历、学历、职称等，表明一个人的行政隶属关系。就业后转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明，都要用到档案。近年来劳动合同签订的要求提高，签合同必须有档案跟随，所以促进了档案的流动。

目前黄石人才市场库存档案8万多份，也曾遇到过类似的情况。对于肖先生的遭遇，应属学校在档案的调度过程中产生的失误所导致的。因为就目前国家有关政策，有档案管理权限的单位分为两类：一类是有县级以上党委的原国营、集体等大型企业，这些单位虽已改制，但员工档案一直由企业自管；另一类是无档案管理权限的单位，如民营等企业，目前这类单位的员工档案，通常需委托市、区市人才交流服务中心、就业服务中心等公共就业人才服务机构管理。“还有一个情况就是，未落实就业单位的派遣期内毕业生，档案一般转回毕业生生源地，”杨姓负责人提醒，未就业毕业生可到户籍所在的就业主管部门查询档案是否已转回原籍。它山之石：档案去哪儿有明确规定

对此，记者联系到湖北师范学院招生就业处董姓负责人。据其介绍，大学生毕业后，档案的归属是有明确规定的，一是大学生毕业后如有接收单位的，且该单位或其主管单位具有人事管理权的，可以接收毕业生档案。毕业生档案由学校按毕业生《报到证》上署名的报到单位通过机要邮票的方式邮寄到接收单位人事部门；二是如接收单位属无人事管理权单位（如各类非公有制经济、民营机构等），则该毕业生的档案需要通过政府所属的人才交流服务机构来接收；三是离校未就业高校毕业生档案应转入毕业生入学前户籍所在地政府所属的人才交流服务机构。“既然有明确规定，那么院校就应当遵循规定去发放毕业生的档案，”董姓负责人称，出现肖先生档案“漂流”这种情况，其毕业院校应负不可推卸的责任。

记者手记：档案成了“漂流瓶”，伤的是大学毕业生的心。就像上文所说的，从某种意义来说，档案甚至比身份证更重要，档案关联着个人的前途和命运，一个人一生的追求、进步以及享受待遇，都离不开档案。由此，学校以及有关部门对待每份档案都要慎之又慎，要有缜密的管理制度和强有力的执行力，确保每一份档案都得到规范保管、妥善处置。对于已经出现的管理疏漏问题，要坚决进行查漏补缺，看到底是什么原因造成的？若有人动起了买卖档案的“歪心思”，一定要一查到底，严惩不贷。